ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej
w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz.U. nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami)
I. ZAMAWIAJĄCY
Miejski Dom Kultury „Bogucice – Zawodzie” w Katowicach, 40-213 Katowice, ul. Markiefki 44a.
II.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
- Zaproszenie do złożenia oferty na:
Wykonanie dokumentacji projektowej klimatyzacji sali widowiskowej oraz wentylacji pomieszczeń piwnicznych w obiekcie Miejskiego Domu Kultury „Bogucice – Zawodzie” zgodnie z projektem realizowanym w ramach Budżetu Obywatelskiego w Katowicach pn. „Wietrzymy nasz dom kultury – wykonanie klimatyzacji opartej na systemie wentylacji istniejącej już w sali widowiskowej oraz wykonanie instalacji wymuszonej wentylacji pomieszczeń piwnicznych Działu „Bogucice” MDK „Bogucice-Zawodzie” – ul. Markiefki 44a”.
Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera.
2. Termin realizacji zamówienia:
– w terminie do 40 dni od dnia zawarcia umowy (najdłuższy możliwy termin).
– nadzór autorski – w terminie od dnia rozpoczęcia inwestycji (przekazania terenu budowy)
do dnia jej zakończenia (odbioru końcowego robót). Przewidywany okres realizacji inwestycji
– ok. miesiąca.
3. Istotne postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu Zamówienia zawiera wzór umowy – Załącznik nr 2.
III. DANE DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA OFERTY
- Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącym załącznik nr 3. Oferta powinna także zawierać wykazu osób oddelegowanych do wykonania Zamówienia i wykaz doświadczenia Wykonawcy przygotowane na załączniku r 4 i załączniku nr 5. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (referencje).
- Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
- Zaleca się dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo informację
o prowadzonej działalności gospodarczej lub CEIDG (jeżeli dotyczy). Ofertę należy opisać: Oferta dla zapytania ofertowego na:
Wykonanie dokumentacji projektowej klimatyzacji sali widowiskowej oraz wentylacji pomieszczeń piwnicznych w obiekcie Miejskiego Domu Kultury „Bogucice – Zawodzie” zgodnie z projektem realizowanym w ramach Budżetu Obywatelskiego w Katowicach pn. „Wietrzymy nasz dom kultury – wykonanie klimatyzacji opartej na systemie wentylacji istniejącej już w sali widowiskowej oraz wykonanie instalacji wymuszonej wentylacji pomieszczeń piwnicznych Działu „Bogucice” MDK „Bogucice-Zawodzie” – ul. Markiefki 44a”.
4. Ofertę należy złożyć w jeden z następujących sposobów:
- osobiście w siedzibie Zamawiającego tj. w sekretariacie Miejskiego Domu Kultury „Bogucice – Zawodzie”, ul. Markiefki 44 a, 40-213 Katowice lub
- za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego: Miejski Dom Kultury „Bogucice – Zawodzie”, ul. Markiefki 44 a, 40-213 Katowice
w terminie: nie później niż do dnia 05.07.2017
IV. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) cena ofertowa – 80 pkt
b) termin wykonania całości dokumentacji – 20 pkt
2. Każdy z Wykonawców w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób:
ad a) cena ofertowa – wg następującego wzoru:
N
I P = —– x A
B
gdzie poszczególne litery oznaczają:
I P – ilość punktów,
N – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert,
B – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej),
A – waga danego kryterium wyrażona w punktach – 80 pkt
ad b) termin realizacji (wykonania) całości dokumentacji.
Maksymalny termin realizacji całości dokumentacji: do 40 dni od dnia zawarcia umowy. Za każde skrócenie tego terminu o 2 dni robocze, Wykonawca otrzyma 5 pkt– maksymalnie 20 pkt za 8 dni roboczych skrócenia.
- Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA I POTENCJAŁU OSOBOWEGO WYKONAWCY.
- Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej 1 osobą zdolną do wykonywania Zamówienia tj. posiadającą doświadczenie przy opracowaniu co najmniej dwóch projektów (opracowań) związanych z instalacjami klimatyzacyjnymi (budowa instalacji lub modernizacja) (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego).
- Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:
– 2 usługi polegające na opracowaniu projektów instalacji klimatyzacyjnych lub ich modernizacji,
(zgodnie z Załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego) oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje).
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą ww. dokumentów lub dokumenty załączone nie będą potwierdzały spełnienia postawionego warunku, zostanie on wezwany do ich uzupełnienia pod rygorem wykluczenia z prowadzonego postępowania.
Jednocześnie informuję, że Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia powyższego Zamówienia bez podania przyczyn i bez zwrotu kosztów przygotowania i złożenia oferty.
Załączniki:
Załącznik 1 – Dokumentacja techniczna
– plik „PB-PW-WENT-MDK-rzut-piwnice” w wersji .jpg można pobrać tu
– plik „E-02-A3” w wersji .jpg można pobrać tu
Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego
Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego
Załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe wersja doc. do pobrania
